Reisekosten erfassen und aufteilen
Kosten teilen mit der App: Ausgaben der Campingreise fair aufteilen
Caravanios ist eine Camping-App für iPhone, iPad und Android. Trag jede Ausgabe gleich ein: wer bezahlt hat, wer dabei war und wie ihr teilt. So siehst du, wer noch etwas zahlen muss und wer etwas zurückbekommt – getrennt nach Währung.
- Ausgaben unterwegs erfassen
- Gleichmäßig oder mit festen Einzelbeträgen aufteilen
- Offene Beträge je Währung
Ausgaben unterwegs erfassen
Jede Ausgabe gehört zu einer Reise, also deiner Strecke mit ihren Stopps, etwa den Campingplätzen unterwegs, plus Zeitraum und Mitreisenden. Hast du noch keine angelegt, kannst du zuerst die Reise planen, zu der die Ausgaben gehören.
Jana und Tom sind mit einem befreundeten Paar auf dem Rückweg aus Kroatien. An der Tankstelle zahlt Jana 96 Euro. Noch an der Zapfsäule trägt sie die Ausgabe ein: Titel „Tanken“, Betrag, Währung und Datum, bezahlt von ihr. Als Kategorie wählt sie Kraftstoff/Laden, die fürs Tanken und fürs Stromladen gilt.
Optional ordnet sie die Ausgabe dem Stopp ihrer Reise zu, an dem sie entstanden ist. Was keinen festen Ort hat, etwa die Fähre, gehört einfach zur Reise. Zur Auswahl stehen zwölf Kategorien, vom Stellplatz über Lebensmittel bis zum Parken.
Ausgaben fair aufteilen
Beteiligt sein können die Personen deiner Campinggruppe, also die Menschen, mit denen du campst. Du legst sie in der App als Personen an; sie selbst brauchen dafür weder die App noch ein Konto. Für jede Reise legst du fest, wer mitfährt, und bei jeder Ausgabe, wer beteiligt ist.
Jana teilt die 96 Euro gleichmäßig auf alle vier auf. Hat bei einer Restaurantrechnung ein Paar mehr bestellt, trägt sie stattdessen feste Einzelbeträge ein. Zahlst du etwas nur für dich, trägst du dich allein als beteiligt ein; dann muss niemand etwas ausgleichen.
Caravanios zeigt dir dann für jede Person, ob sie noch etwas zahlen muss oder etwas zurückbekommt. Ist alles beglichen, steht dort „Alles ausgeglichen“.
Ausgleich erfassen, wenn bezahlt ist
Später überweist Tom seinen Anteil an Jana. Das Geld fließt außerhalb der App, ob per Überweisung, bar oder mit einem Bezahldienst. Wie ihr das regelt, entscheidet ihr selbst.
In Caravanios erfasst Jana danach den Ausgleich: wer wem wie viel gezahlt hat. So habt ihr den Überblick, was erledigt ist und was noch offen bleibt.
Mehrere Währungen getrennt führen
Unterwegs durch die Schweiz zahlt eine von ihnen einen Einkauf in Franken. Sie trägt ihn mit der Währung CHF und der Kategorie Lebensmittel ein.
Caravanios führt jede Währung für sich. Die offenen Beträge in Franken und in Euro stehen getrennt da, umgerechnet wird nicht. Ihr gleicht jede Währung für sich aus. Zur Auswahl stehen 18 Währungen, darunter Euro, Franken, Kronen und Złoty.
Was die Reise gekostet hat: Statistik, Pro und Grenzen
Nach der Reise zeigt dir die Reise-Statistik, die Auswertung in der App, was sie gekostet hat. Die Gesamtsumme siehst du kostenlos. Die Kosten je Tag, je Nacht und je Kilometer und die Aufteilung nach Kategorien gibt es mit Pro, dem bezahlten Abo von Caravanios. Es gilt für alle in deiner Campinggruppe.
Zum Speichern einer Ausgabe braucht die App eine Internetverbindung.
Aus unserem Wohnwagen-Alltag
Warum wir Ausgaben gleich unterwegs mitschreiben
Belege findet man im Nachhinein kaum noch. Deshalb schreiben wir Maut, Vignetten und Sprit direkt bei der Reise mit. Was eine ganze Reise kostet, steht in unserem Artikel zu den Kosten eines Wohnwagenurlaubs auf caravanios.com.
Häufige Fragen
Kann ich Kosten auch allein erfassen?
Ja. Wer allein reist, hat eine Campinggruppe mit sich selbst und trägt seine Ausgaben trotzdem ein, etwa um am Ende zu sehen, was die Reise gekostet hat.
Sagt Caravanios, wer wem wie viel überweisen soll?
Nein. Caravanios zeigt, wer noch etwas zahlen muss und wer etwas zurückbekommt, macht aber keinen Überweisungsvorschlag und wickelt keine Zahlung ab. Den Ausgleich erfasst ihr als Aufzeichnung.
Ist das kostenlos oder brauche ich Pro?
Auf dem iPhone und auf Android sind Ausgaben, Aufteilung und Ausgleich kostenlos. Pro brauchst du nur für die Kosten je Tag, Nacht und Kilometer und die Kategorien in der Reise-Statistik.
Erfasse die erste Ausgabe deiner Reise
Leg deine Reise in Caravanios an und trag die erste Ausgabe ein, sobald ihr unterwegs seid.